Einführung zum Verständnis des Archivs. Der zur Verfügung stehende Platz im Internet ist nicht beliebig. Daher ist es vorausschauend und sinnvoll, zu überlegen, was geschieht mit den Daten, die aus der Internet Veröffentlichung herausgenommen werden? Nun, wir reservieren für die aus Internet herausgenommenen und nicht mehr direkt zur Verfügung stehenden Daten den Begriff des Archivs. Man kann es sich wie eine Literaturliste mit zusätzlichem Datenbankkomfort aufgebaut denken.
Die herausgenommenen Veröffentlichungen sind im Typ Literaturliste archiviert. Zusätzlich wird eine Art Sachregister nach Hauptsuchbegriffen angeboten, um bestimmte Veröffentlichungen oder wesentliche Inhalte in den Veröffentlichungen leichter zu finden, wenn sie aufgrund der großen Anzahl unüberschaubar geworden sind.

Die Dienstleistung Archivmaterial zur Verfügung zu stellen erfordert eine Aufwandsgebühr.  Wir orientieren uns in der Höhe der Gebühr an den Entschädigungen, die öffentliche Bibliotheken verlangen, also rund DM 5.00 für einen bis zu 20 Seiten umfassenden Artikel.
Multimedia kann nicht geliefert werden, nur reiner Text.

Manche Seiten wie z.B. Regionalprogramm Franken erhalten eigene Archivseiten mit Auslagerung schon länger nicht mehr aktueller Informationen, die nicht so umfangreich sind, dass komprimiertes packen lohnte.

• Angabe der vollständigen Archivadressen der gewünschten Daten mit den aktuellen Aufwandsentschädigungen.

• Hinweis auf die Zahlungsweise. Lieferung erfolgt grundsätzlich nur gegen Vorkasse,

um den Verwaltungsaufwand so gering wie möglich zu halten.
• Jede Bestellung muß die Angabe einer gut lesbaren Anschrift, an die die Archivdaten geschickt werden sollen, enthalten. Die Lieferung über E-Mail ist als Anlagedatei im Format eines gängigen Textsystems möglich